Planejamento Financeiro de Projetos - Mais do que uma precificação, uma ferramenta atrelada à estratégia

Planejamento financeiro de projetos 

Mais do que uma precificação, uma ferramenta atrelada à estratégia

Introdução

Na elaboração de um produto ou prestação de serviço, uma Empresa Júnior cobra preços abaixo dos praticados no mercado, mesmo com igual padrão de qualidade de uma Empresa Sênior. Dessa união de qualidade e baixo custo surge um fator extremamente atrativo para clientes que procuram o que a EJ tem a oferecer. Nesse contexto, a Consultoria e Projetos Elétricos Júnior apresenta a metodologia de precificação que equilibra a relação oferta/demanda, alavancando a empresa e valorizando seus produtos.

Histórico

Durante o ano de 2008 a Consultoria e Projetos Elétricos Júnior se encontrou em uma situação inusitada. Seu efetivo médio triplicou em dois anos e, por conseqüência, o número de projetos que entravam, assim como sua complexidade e diversidade, aumentaram. Com um portfólio ampliado, surgiu a necessidade de desenvolver uma ferramenta mais eficiente, com o objetivo de atender um maior numero de projetos.

A elaboração da ferramenta começou com a identificação dos principais problemas da antiga ferramenta de precificação da EJ: foi constatado que não havia um controle de planejamento e de monitoramento em tempo real dos gastos, acarretando, muitas vezes, em prejuízo financeiro. As despesas fixas anuais eram divididas igualmente para os clientes da empresa, não importando o porte do cliente ou o tamanho do projeto, encarecendo o preço final e, por vezes, prejudicando o relacionamento com o cliente. Identificados os problemas, deu-se início a elaboração da Nova Planilha de Precificação.

Desenvolvendo uma ferramenta

A partir da identificação dos problemas, foram feitas pesquisas em EJ´s parceiras e com empresas seniores de semelhante área de atuação, com o intuito de buscar metodologias de precificação adaptáveis à realidade da CPEJr. Os benchmarkings pouco ajudaram, já que muitas empresas precificavam com base no “feeling” e em projetos já realizados. Foi então que, para atender os objetivos da EJ, surgiu a possibilidade de promover uma inovação.

Foi constatado que os projetos que saíam da empresa, geralmente tinham um valor médio 75% mais baixo que o preço de mercado. Ao mesmo tempo, o valor destinado para os consultores era baixo, a contribuição para as despesas fixas não era eficiente e o retorno para investimentos era pequeno. Dessa forma, ficou decidido que seria viável aumentar o preço dos projetos com a finalidade de obter um retorno proporcional de qualidade e eficiência.

A Nova Planilha de Precificação foi elaborada a partir dos critérios: Gastos com Consultores - valor do projeto destinado ao pagamento dos consultores -, Gastos com Peças/Materiais, Contribuição das Despesas Mensais – taxa prevista no planejamento financeiro anual para pagamento das despesas, proporcional a cada projeto-, Taxa de Gerenciamento - retorno financeiro do projeto - e Mark-up - taxa de encargos que só serão cobrados caso haja finalização do projeto, como impostos e margem de negociação.

Os resultados foram extremamente satisfatórios, já que o valor realizado dos projetos subiu, em média, 83,72% e a procura de consultores para realização dos projetos aumentou 42,37%, resultando numa maior qualidade dos serviços. Por último, a CPEJr. teve um faturamento recorde, com aumento de 46,32% e a capacidade de investimento cresceu em 128,89%, em relação ao ano anterior.

Aplicabilidade

A ferramenta é aplicável a muitas realidades, sendo necessária uma escolha dos quesitos de avaliação. A análise correta dos critérios é vital para o funcionamento da ferramenta, assim como um bom planejamento financeiro.

Clique nos links abaixo para fazer download da planilha e da apresentação:

Planejamento Financeiro de Projetos - Planilha

Planejamento Financeiro de Projetos - Apresentação

Considerações finais

A CPEJr. agradece a presença de cada um e deseja que o conteúdo apresentado tenha sido proveitoso. Contribuir para o crescimento do MEJ é sempre muito importante e transparece o desejo da empresa pelo sucesso de todos os empresários juniores. Todos os membros da Consultoria e Projetos Elétricos Júnior estão disponíveis para sanar qualquer dúvida sobre a ferramenta. O contato dos apresentadores estará disponível na página dedicada ao case.